Digitalisation des processus pour l'industrie et les PME
Moins d'Excel.
Plus de processus.
Des processus numériques adaptés à votre entreprise.
vensas développe des logiciels sur mesure qui connectent, digitalisent et automatisent vos processus existants : de la prise de commande à l'expédition, en passant par la production. Vos systèmes actuels restent, la paperasse disparaît.
- Pas de remplacement complet nécessaire
- Conçu autour de vos processus
- Développement logiciel depuis Sarrebruck
- A-1187Production
Plaque à bride, 120 pcs
- A-1192Contrôle
Carter de réducteur, 40 pcs
- A-1195Expédition
Équerre de montage, 500 pcs
- A-1201Commande
Arbre d'entraînement, 60 pcs
Cela vous dit quelque chose ?
L'entreprise tourne. Mais seulement parce que des collaborateurs transportent chaque jour des informations d'un point A à un point B.
Les fichiers Excel circulent de main en main
Chacun a sa propre version. Seul celui qui l'a enregistrée en dernier sait laquelle est à jour.
Les données sont saisies plusieurs fois
La même commande se retrouve dans l'ERP, dans un tableau et sur une fiche suiveuse. Chaque ressaisie est une source d'erreurs.
L'état de la production est difficile à suivre
Où en est cette commande ? Pour le savoir, il faut appeler l'atelier ou aller voir sur place.
Commandes et expéditions demandent une coordination manuelle
Bons de livraison, dates et questions passent par le téléphone, l'e-mail et le bouche-à-oreille.
Vos systèmes ne communiquent pas entre eux
ERP, comptabilité, machines et applications métier fonctionnent côte à côte au lieu de fonctionner ensemble.
Le savoir repose sur quelques personnes
Quand la seule collègue qui sait comment fonctionne le tableau est en congé, le processus s'arrête.
La solution
Du chaos Excel au processus numérique.
Nous ne construisons pas un logiciel auquel votre entreprise doit s'adapter. Nous transformons les processus qui fonctionnent déjà en un flux numérique continu.
Avant
Fichiers Excel
Fichiers dispersés, versions incertaines, mise à jour manuelle.
Papier et fiches suiveuses
Des informations qu'il faut d'abord ressaisir.
Coordination à la volée
Téléphone, e-mail et discussions de couloir font tenir le processus.
Systèmes isolés
Chaque système ne connaît que sa propre partie.
Après
Processus connectés
Vos systèmes échangent leurs données automatiquement.
Automatisation
Les étapes récurrentes se déroulent sans intervention manuelle.
Transparence
Chacun voit l'état actuel sans avoir à demander.
Un flux clair
Un seul chemin de la commande à la livraison, le même pour tous.
Ce que nous digitalisons
Nous commençons là où se trouve aujourd'hui l'essentiel du travail manuel. Vos systèmes existants n'ont pas besoin d'être remplacés : nous connectons votre ERP, votre gestion des stocks et vos applications métier au lieu de les remplacer.
Processus de production
Planifier, lancer et suivre les ordres de fabrication sans fiches papier.
p. ex. une fiche suiveuse numérique au lieu d'une impression
Gestion des commandes
Un processus continu de la réception de la commande à la facture, au lieu de nombreuses étapes isolées.
p. ex. saisir une commande une fois, disponible partout
Expédition & logistique
Générer automatiquement ordres d'expédition, bons de livraison et dates à partir de la commande.
p. ex. une liste d'expédition sans ressaisie
Saisie des données de production
Enregistrer temps, quantités et rebuts directement à la machine ou au poste de travail.
p. ex. retour d'information par tablette à l'atelier
Interfaces entre systèmes
Connecter les systèmes existants pour que les données ne soient gérées qu'une seule fois.
p. ex. ERP et production synchronisés
Outils internes sur mesure
Pour les processus qu'aucun logiciel standard ne couvre : taillés précisément pour votre entreprise.
p. ex. remplacer ce fichier Excel critique
Notre démarche
Le logiciel s'adapte à votre entreprise, et non l'inverse. C'est pourquoi nous partons de vos processus, pas d'un produit.
- 01
Comprendre les processus
Nous regardons comment le travail se fait réellement aujourd'hui : qui intervient, où les données naissent et où elles se bloquent.
- 02
Identifier les potentiels
Nous montrons où apparaissent ressaisies, temps d'attente et efforts de coordination, et priorisons avec vous les leviers les plus efficaces.
- 03
Développer la solution
Nous développons le logiciel par petites étapes et validons chaque résultat intermédiaire avec les personnes qui l'utiliseront.
- 04
Intégrer aux processus existants
La solution est connectée à vos systèmes existants et déployée en cours d'exploitation, sans arrêt.
Issu de nos projets
Concrètement, cela donne ceci
Deux entreprises de taille moyenne qui ont connecté leurs processus grâce à un logiciel sur mesure, sans remplacer leurs systèmes ERP.
Optimisation des commandes avec prévision transparente
La prévision calculait, les achats l'ignoraient. Jusqu'à ce que les raisons deviennent visibles.
La gestion des tickets de service repensée de bout en bout
Trois systèmes ERP, un réseau de sites, aucun processus commun. Une plateforme a tout changé.
„Nous savons enfin pourquoi le système commande ce qu'il commande.“
Premier entretien gratuit
Où votre entreprise perd-elle encore du temps aujourd'hui ?
En 45 minutes, nous identifions ensemble le processus qui en vaut la peine et à quoi une solution pourrait ressembler. Pas un rendez-vous commercial, mais une évaluation honnête.
- Nous discutons de vos processus actuels
- Nous montrons où la digitalisation a le plus d'effet
- Nous évaluons les solutions possibles
- Gratuit et sans engagement
Demander un premier entretien
Dites-nous brièvement de quoi il s'agit
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous pour fixer la date du premier entretien de 45 minutes.
- 45 minutes, gratuit et sans engagement
- Pas un rendez-vous commercial, mais une évaluation honnête
- Nous revenons vers vous personnellement pour fixer une date
Sascha Kiefer vous recontacte personnellement.
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