Prozessdigitalisierung für Produktion und Mittelstand
Weniger Excel.
Mehr Prozess.
Digitale Prozesse, die perfekt zu deinem Betrieb passen.
vensas entwickelt individuelle Software, die deine bestehenden Abläufe verbindet, digitalisiert und automatisiert: vom Auftrag über die Produktion bis zum Versand. Deine vorhandenen Systeme bleiben, die Zettelwirtschaft geht.
- Keine Komplettablösung nötig
- Individuell für deine Abläufe
- Softwareentwicklung aus Saarbrücken
- A-1187Produktion
Flanschplatte, 120 Stk.
- A-1192Prüfung
Getriebegehäuse, 40 Stk.
- A-1195Versand
Montagewinkel, 500 Stk.
- A-1201Auftrag
Antriebswelle, 60 Stk.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Betrieb läuft. Aber nur, weil viele Leute jeden Tag Informationen von A nach B tragen.
Excel-Dateien wandern durch den Betrieb
Jeder hat seine eigene Version. Welche aktuell ist, weiß am Ende nur, wer sie zuletzt gespeichert hat.
Daten werden mehrfach eingetippt
Derselbe Auftrag landet im ERP, in einer Liste und auf einem Laufzettel. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Der Produktionsstand ist schwer greifbar
Wo steht der Auftrag gerade? Die Antwort kostet einen Anruf in der Halle oder einen Gang durch die Fertigung.
Aufträge und Versand brauchen Abstimmung
Lieferscheine, Termine und Rückfragen laufen über Telefon, E-Mail und Zuruf.
Die Systeme reden nicht miteinander
ERP, Buchhaltung, Maschinen und Fachanwendungen arbeiten nebeneinander her statt miteinander.
Wissen hängt an einzelnen Köpfen
Wenn die eine Kollegin im Urlaub ist, die weiß, wie die Liste funktioniert, steht der Prozess.
Die Lösung
Vom Excel-Chaos zum digitalen Prozess.
Wir bauen keine Software, an die sich dein Betrieb anpassen muss. Wir machen aus den Abläufen, die heute schon funktionieren, einen durchgängigen digitalen Prozess.
Vorher
Excel-Listen
Verteilte Dateien, unklare Versionen, manuelle Pflege.
Papier und Laufzettel
Informationen, die erst abgetippt werden müssen.
Abstimmung auf Zuruf
Telefon, E-Mail und Flurfunk halten den Ablauf zusammen.
Insellösungen
Jedes System kennt nur seinen eigenen Teil.
Nachher
Verbundene Prozesse
Deine Systeme tauschen Daten automatisch aus.
Automatisierung
Wiederkehrende Schritte laufen ohne manuelles Zutun.
Transparenz
Jeder sieht den aktuellen Stand, ohne nachzufragen.
Ein klarer Ablauf
Ein Weg vom Auftrag bis zur Auslieferung, für alle gleich.
Was wir digitalisieren
Wir setzen da an, wo heute die meiste Handarbeit steckt. Deine bestehenden Systeme müssen dafür nicht ersetzt werden: Wir binden ERP, Warenwirtschaft und Fachanwendungen an, statt sie abzulösen.
Produktionsprozesse
Fertigungsaufträge planen, freigeben und verfolgen, ohne Papier-Laufkarten.
z. B. digitale Laufkarte statt Ausdruck
Auftragsmanagement
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung ein durchgängiger Vorgang statt vieler Einzelschritte.
z. B. Auftrag einmal erfassen, überall verfügbar
Versand & Logistik
Versandaufträge, Lieferscheine und Termine automatisch aus dem Auftrag erzeugen.
z. B. Versandliste ohne Abtippen
Betriebsdatenerfassung
Zeiten, Mengen und Ausschuss direkt an der Maschine oder am Arbeitsplatz erfassen.
z. B. Rückmeldung per Tablet in der Halle
Schnittstellen zwischen Systemen
Bestehende Systeme so verbinden, dass Daten nur einmal gepflegt werden.
z. B. ERP und Fertigung im Abgleich
Individuelle interne Tools
Für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet: genau zugeschnitten auf deinen Betrieb.
z. B. Ersatz für die eine kritische Excel-Datei
So gehen wir vor
Die Software passt sich deinem Betrieb an, nicht umgekehrt. Deshalb fangen wir bei deinen Abläufen an und nicht bei einem Produkt.
- 01
Prozesse verstehen
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute wirklich läuft: wer beteiligt ist, wo Daten entstehen und wo sie hängen bleiben.
- 02
Potenziale identifizieren
Wir zeigen, wo Doppelerfassung, Wartezeiten und Abstimmungsaufwand entstehen, und priorisieren mit dir die wirksamsten Hebel.
- 03
Lösung entwickeln
Wir entwickeln die Software in kurzen Schritten und stimmen jeden Zwischenstand mit den Leuten ab, die damit arbeiten.
- 04
In bestehende Abläufe integrieren
Die Lösung wird an deine vorhandenen Systeme angebunden und im laufenden Betrieb eingeführt, ohne Stillstand.
Aus unseren Projekten
So sieht das in der Praxis aus
Zwei Mittelständler, die ihre Abläufe mit individueller Software verbunden haben, ohne ihre ERP-Systeme abzulösen.
Bestelloptimierung mit transparenter Prognose
Die Prognose rechnete, der Einkauf ignorierte sie. Bis die Gründe sichtbar wurden.
Service-Ticketing end-to-end gedacht
Drei ERP-Systeme, ein Netzwerk aus Standorten, kein gemeinsamer Prozess. Eine Plattform hat das geändert.
„Endlich wissen wir, warum das System bestellt, was es bestellt.“
Kostenloses Erstgespräch
Wo verliert dein Betrieb heute noch Zeit?
In 45 Minuten finden wir gemeinsam heraus, welcher Prozess sich lohnt und wie eine Lösung aussehen kann. Kein Verkaufstermin, sondern eine ehrliche Einschätzung.
- Wir besprechen deine aktuellen Abläufe
- Wir zeigen, wo Digitalisierung den größten Effekt hat
- Wir bewerten mögliche Lösungswege
- Kostenlos und unverbindlich
Erstgespräch anfragen
Erzähl uns kurz, worum es geht
Ein paar Angaben genügen. Wir melden uns bei dir und stimmen einen Termin für das 45-minütige Erstgespräch ab.
- 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Kein Verkaufstermin, sondern eine ehrliche Einschätzung
- Wir melden uns persönlich, um einen Termin abzustimmen
Sascha Kiefer meldet sich persönlich bei dir.
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